卒業生の方の申し込みについて

本学卒業の方で、各種証明書を申し込まれる場合は、以下の通り、直接学生サポートセンター窓口へお越しいただくか郵送でお申し込みください。
原則、電話・FAX・Eメールでの申し込みは受け付けておりません。
土曜日は窓口での「申し込み受付のみ」とし、お渡しは翌週以降の対応となりますのでご注意下さい(別途、返送料が必要となります)。
※関西圏で緊急事態宣言等が発令され、学内への入構を制限している場合は「郵送でのお申し込みのみ」といたします。

【卒業生用】証明書の種類・発行手数料・交付にかかる日数

各種証明書の交付にかかる日数については、以下の通り、申し込み方法により異なります。
証明書の種類によっては、下記日数よりお時間がかかる場合がございますので、事前に学生サポートセンター修学担当までお問い合わせください。
また、申し込み方法により必要となる書類が異なりますので、必ず事前に下記必要書類をご確認の上、お申込みください。
なお、各種証明書の交付にかかる日数については、証明書の作成に要する期間であり、郵送期間を除いた日数となりますこと、予めご了承ください。

SWIPEしてご覧ください

証明書の種類 発行手数料/通 交付にかかる日数 備考/用途
窓口申請 郵送での申請
証明書 和文 卒業証明書/修了証明書 100円 平日のみ即日
※約1時間~1時間半後
受付後約3日
※事務室閉室日を除く
 
成績証明書 200円 昭和60年以前卒業生の方は即日発行対象外
英文 卒業証明書/修了証明書 200円 受付後約7日
※事務室閉室日を除く
受付後約10日
※事務室閉室日を除く
ビザ申請・海外の大学への出願等
成績証明書 200円
在籍期間証明書 200円 受付後約3日
※事務室閉室日を除く
受付後約7日
※事務室閉室日を除く
 
資格 社会福祉主事任用資格に関する単位修得証明書 200円 受付後約7日
※事務室閉室日を除く
受付後約10日
※事務室閉室日を除く
 
司書資格証明書 200円  
学力に関する証明書 200円 教育職員免許状申請用
免許状申請・科目等履修等
学芸員資格証明書 200円  
指定保育士養成施設卒業証明書 300円  
保育士養成課程修了証明書 300円  
幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書(特例教科目) 200円 京カレッジ科目等履修特例制度受講者対象
国家試験 卒業・履修証明書 300円 管理栄養士国家試験用
修業(卒業)証明書
(看護師・保健師・助産師 国家試験用)
※対象資格に〇を記入してください
300円 看護師・保健師・助産師国家試験用
卒業(見込)証明書・社会福祉士指定科目履修(見込)証明書 300円 社会福祉士国家試験用
卒業(見込)証明書・精神保健福祉士指定科目履修(見込)証明書 300円 精神保健福祉士国家試験用
修了・科目履修証明書 300円 公認心理師試験用
臨床心理士受験申請資格証明書 200円 臨床心理士試験用
卒業証明書 100円 言語聴覚士国家試験用

上記以外については学生サポートセンター修学担当(TEL:075-325-5309)へご確認ください。

窓口で申し込まれる場合

受付場所
学生サポートセンター修学担当(3号館1階)
受付時間
平日 9:00~16:00
土曜 9:00~12:00 *申し込み受付のみ
※事務室閉室日(日・祝/(木)14:30~15:30)・大学が指定する休業日
※土曜日は証明書申請のみ受付しており、お渡しには翌週以降の対応となります。
必要書類
1. 身分証明書
2. 証明書発行手数料(現金)
3. 返送料(土曜日窓口申請された方のみ)

代理人による申し込み及び受取りについて

必要書類
1. 委任状(任意の様式で本人の署名・捺印があるもの)
2. 本人の身分証明書
3. 代理人の身分証明書
4. 証明書発行手数料(現金)

郵送で申し込まれる場合(余裕をもってお申し込み下さい)

「証明書交付申請書(学力に関する証明書以外)」、または「学力に関する証明書(教育職員免許状関係)」をプリントアウトし、必要事項を記入し、以下の必要書類を同封の上、学生サポートセンター修学担当に郵送してください。なお、プリントアウトができない場合は、任意の用紙に必要事項を記入し、郵送してください。
※証明書交付申請書は2種類ございますので、お間違えのないようご注意ください。

必要書類
  1. 証明書交付申請書(学力に関する証明書以外)または、学力に関する証明書(教育職員免許状関係)
  2. 証明書発行手数料(定額小為替)

    ※ 定額小為替は郵便局窓口で購入できます(記入欄は未記入でお願いします。)

  3. 返信用切手(以下の送料(切手)参照)

    ※ 封筒はこちらでご用意致します。

  4. 身分証明書のコピー(免許、保険証、パスポート等の公的な証明書)

    ※ 新姓の身分証明書で結構です。
    ※ 英文の証明書を申請される場合は「パスポートのコピー」を同封してください。

郵送先
〒615-0882 京都市右京区西京極葛野町38
京都光華女子大学 または 京都光華女子大学短期大学部
学生サポートセンター修学担当 宛
※ 封筒の表に「証明書希望」と朱書きしてください。
問い合わせ先
TEL 075-325-5309
FAX 075-325-5317

送料(切手)

SWIPEしてご覧ください

申込枚数 普通郵便 速達郵便 簡易書留郵便
1通 84円 374円 404円
2~4通 94円 384円 414円
5~6通 140円 430円 460円
7~10通 210円 500円 530円

在学生の方の申し込みについて

【在学生用】証明書の種類・発行手数料・交付にかかる日数

証明書が必要な場合は、「証明書の種類と取扱一覧」を参照のうえ、3号館1階「証明書自動発行機」にて発行、または取扱窓口にて学生証を提示のうえ、申し込んでください。
発行機の利用には、学生証が必要となりますので、利用の際は必ずご持参ください。
また、窓口への申請が必要な証明書については、作成に日数がかかるため、余裕を持って発行するようにしてください。
※本学ではデジタル証明書の発行は対応しておりません。

証明書の種類と取扱一覧

SWIPEしてご覧ください

発行開始時期 種類 証明書自動発行機 交付に要する日数 手数料 取扱部署
直接発行可 窓口にて申込
入学式以降~ 在学証明書 発行機より
直接発行可
  即日
※事務室閉室日を除く
100円 学生サポートセンター修学担当
各年度5月中旬頃~ 健康診断証明書 保健室
各年度8月末・3月上旬頃更新 成績証明書 学生サポートセンター修学担当
卒業学年4月末頃~ 卒業見込証明書
入学式以降~ 学割証 発行機より直接発行可
※年間10枚以内
直接窓口にて申込
※年間10枚を超える場合
無料 学生サポートセンター学生生活担当
入学式以降~ 学生証(再発行)   発行機より申請書を出力後、窓口にて申込 翌日
※事務室閉室日を除く
2,000円
卒業学年5月中旬頃~ 教員免許状取得見込証明書
(小一・幼一・保体中高一・栄一二・養一)
発行機より直接発行可   3日後
※事務室閉室日を除く
100円 学生サポートセンター修学担当
各種資格取得見込証明書
(栄養士・保育士等)
各種国家試験受験資格取得見込証明書
(管理栄養士・看護師・社会福祉士等)
各年度8月末・3月上旬頃更新 成績証明書(履修中を含む)   発行機より申請書を出力後、窓口にて申込 7~10日後
※事務室閉室日を除く
200円
※お問い合わせください 英文表記の各種証明書

証明書自動発行機利用時間

平日:8:00~21:00
土日祝:8:00~17:00
※利用不可日:定期メンテナンス日、期末処理日、大学が指定する休業日
※窓口閉室時の急な発行機のトラブルには対応いたしかねます。
※発行機利用時の誤購入についての返金対応はいたしかねますので、発行前に確認のうえ、発行するようにしてください。

学生サポートセンター窓口事務取扱時間

平日:8:30~18:00
土曜日:8:30~14:00
※事務室閉室日:日・祝・(木)14:30~15:30・大学が指定する休業日