2026年度 証明書事務取扱休止期間
- 土曜、日曜、祝祭日および大学が指定する休業日
- 入学式：4月1日
- G.W期間：5月2日～5月6日
- 夏期休暇期間：8月8日〜8月16日
- 学園創立記念日：9月15日
- あかね祭：11月7日～8日
- 冬期休暇期間：12月26日〜1月3日
- 卒業式：3月19日
(1)卒業生の方の申し込みについて ※退学・除籍等も含む
本学の卒業生の方で、各種証明書を申し込まれる場合は、以下のとおり、「WEB申請のみ」となります。
原則、窓口（ご来校）・郵送・お電話・FAXでの申し込みは受付しておりません。
本学で発行する各種証明書については、紙媒体（学長印を押印したもの）に限ります。データ送付などは複製防止の観点から対応いたしかねます。
「学力に関する証明書」について
※上記証明書は、教員免許状ではありません。新たに教員免許を申請する場合や編入・進学等で必要な場合の証明書です。
教員免許状所持を証明する「教員免許状授与証明書」は教員免許状発行元の都道府県教育委員会に発行してもらうことができます。本学卒業時に一括申請をした場合は京都府教育庁指導部学校教育課教員免許係（075-414-5836）へお問い合わせください。
詳細は、下記のリンクよりご確認ください。
「学校図書館司書教諭講習修了証書」について
修了証書を紛失された方で、再交付を希望される方は、文部科学省 総合教育政策局 地域学習推進課社会教育人材研修係（03-5253-4111）へお問い合わせください。
詳細は、下記のリンクよりご確認ください。
「社会福祉主事任用資格証明書」について
履修した科目が厚生労働大臣の指定する科目に該当するかは、厚生労働省のホームページよりご確認いただけます。
証明書を申請する際は、事前にご自身で該当の科目をご確認ください。
(2)申請方法
以下「WEB申請フォーム」画面より証明書発行申請を行ってください。
※申請時には「利用規約」をご一読ください。
注意事項
WEB申請について
- 1回のWEB申請につき、「最大20通」まで申請することができます。
- WEB申請時に所定の「証明書発行手数料」・「システム利用料（1回 400円）」・「郵送料（一律430円）※EMSは別途」が必要となります。
- 各種料金の支払方法については、「クレジット決済（VISA、Mastercard、JCB、AmericanExpress）」のみとなります。
- お支払い手続きを完了された証明書発行手数料、システム利用料、郵送料はいかなる理由があっても返還致しませんのでご注意ください。
- 繁忙期（3月~5月上旬）は、受付・郵送発行に時間を要する場合がございますので、余裕をもってお申し込みください。
- 受付・発行・郵送等の事務手続きを停止する日については、上記の「証明書事務取扱休止期間」をご確認ください。
また、詳細については、本学HP「重要なお知らせ」にて通知いたします。
WEB申請後の受付（承認作業）について ※目安
WEB申請いただいた証明書については、原則、以下のとおり受付いたします。
- 平日（月曜~金曜）9:00～12:00までの申請分：当日16:00までに受付
- 平日（月曜~金曜）12:00～翌日9:00までの申請分：翌事務取扱日11:00までに受付
※土曜・日曜・祝祭日・長期休暇期間中についてもWEB申請は可能ですが、証明書に係る事務手続きを行っておりませんのでご注意ください。
※各種証明書の交付には、受付後3日〜10日程度（土・日・祝・長期休暇期間中 除く）かかりますので、必ず余裕を持ってお申し込みください。
(3)【卒業生用】証明書の種類・発行手数料・交付にかかる日数
証明書の種類によっては、以下の交付にかかる日数よりお時間を頂戴する場合がございますので、事前に「お問い合わせ先」までご確認ください。 なお、各種証明書の交付にかかる日数については、WEB申請受付後、証明書の作成に要する期間となります（郵送期間を除く）。
※各種証明書につきましては、卒業時（在籍時）の氏名で作成いたします。
SWIPEしてご覧ください
| 証明書の種類 | 発行手数料/通 | 交付にかかる日数 | 備考／用途 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 証明書 | 和文 | 卒業（・学位取得）証明書/修了（・学位取得）証明書 | 300円 | 受付後約3日 ※土・日・祝を除く |
本学を卒業・修了したことを証明するもの |
| 卒業・成績証明書 | 500円 | 在籍時の単位取得状況の確認等 | |||
| 英文 | 卒業（・学位取得）証明書/修了（・学位取得）証明書 | 500円 | 受付後約10日 ※土・日・祝を除く |
ビザ申請・海外の大学への出願等 | |
| 成績証明書 | 1,000円 | ||||
| 在籍期間証明書 | 500円 | 受付後約7日 ※土・日・祝を除く |
他大学等への編入出願等 ※在籍期間（入学〜卒業日等）の証明が必要な場合 |
||
| 資格 | 社会福祉主事任用資格に関する単位修得証明書 | 500円 | 受付後約10日 ※土・日・祝を除く |
||
| 司書資格証明書 | 500円 | ||||
| 学芸員資格証明書 | 500円 | ||||
| 指定保育士養成施設卒業証明書 | 500円 | ||||
| 保育士養成課程修了証明書 | 500円 | ||||
| 幼稚園教諭免許所有者 保育士試験免除科目専修証明書 （特例教科目） |
500円 | 京カレッジ科目等履修特例制度受講者対象 | |||
| 学力に関する証明書 | 500円 | 教員免許申請等 | |||
| 国家試験 | 卒業・履修証明書 | 500円 | 管理栄養士国家試験用 | ||
| 修業（卒業）証明書 | 500円 | 看護師・保健師・助産師国家試験用 | |||
| 卒業（見込）証明書・社会福祉士指定科目 履修（見込）証明書 |
500円 | 社会福祉士国家試験用 | |||
| 卒業（見込）証明書・精神保健福祉士指定科目 履修（見込）証明書 |
500円 | 精神保健福祉士国家試験用 | |||
| 卒業証明書 | 300円 | 言語聴覚士国家試験用 | |||
| 修了・科目履修証明書 | 500円 | 公認心理師試験用 | |||
| 臨床心理士受験申請資格証明書 | 500円 | 臨床心理士試験用 | |||
※証明書発行について不明な点がある場合は、必ず事前に修学支援センターまでお問い合わせ下さい。
- お問い合わせ先
- 京都光華大学／京都光華大学短期大学部／京都光華大学大学院
修学支援センター
TEL：075-325-5309
FAX：075-325-5317
MAIL：kyomu@mail.koka.ac.jp
よくあるＱ＆Ａ
A：はい、可能です。ただし、発行までに通常より時間がかかる場合があります。申請は余裕をもったスケジュールで行ってください。
A：修学支援センターのメールアドレス（kyomu@mail.koka.ac.jp）へ、以下の必要事項をご記入の上、ご連絡ください。メール受信後、手数料等の振込方法について個別にご連絡いたします。
＜必要項目＞
①在学時の氏名
②新姓（該当する場合）
③生年月日
④卒業年月
⑤卒業された学部学科名
⑥ご連絡先（携帯電話等）
⑦郵送先の郵便番号・住所・氏名
⑧希望される証明書・部数
⑨本人確認書類
A：メールアドレスがない場合は、郵送での対応が可能です。申請を希望される際は、Q2の＜必要項目＞を記入した用紙と本人確認書類（免許証、マイナンバーカード、パスポート等）のコピーを最下部の住所までお送りください。内容を確認後、発行手数料等の振込方法についてお電話いたします。なお、証明書の発送は、発行手数料等の入金確認後となりますので、余裕をもって申請してください。
A：直接大学での受け取りを希望される場合は、事前に修学支援センターまでご連絡ください。窓口でのお渡しの場合は、受け取り日時を事前にご連絡いただき、身分証明書をご持参ください。また、申請書類によっては即日発行ができないこともありますので、必ず事前にご相談のうえ、ご来校ください。なお、送料は一律で頂戴しております。そのため、窓口にて受け取られた場合は、新品のレターパックライトをお渡ししております。
A：資格の取得可否のみをお調べしてお伝えすることはできかねます。ご自身の資格取得状況をご確認されたい場合は、対象となる資格証明書の発行申請をお願いいたします。申請後、在学時の履修状況に基づき資格取得の有無を確認いたしますが、万が一、資格取得に必要な単位が未修得の場合は、資格証明書の代わりに成績証明書を発行いたします。
A：誤った証明書を申請された場合は、速やかに修学支援センターまでご連絡ください。一度ご入金いただいた手数料は、原則として返金できませんが、未発行の場合やご希望があれば、別の証明書に代えて対応することが可能です。申請状況によって対応が異なりますので、できるだけ早めに修学支援センターまでご相談ください。
A：申請画面や申請書にご希望の証明書の選択項目がない場合は、修学支援センターまで直接お問い合わせください。ご要望を伺い、発行の可否や対応方法についてご案内いたします。場合によっては、個別の対応や追加手続きが必要となることがありますので、必ず事前にご相談をお願いいたします。
A：原則として、ご本人からの申請をお願いいたします。やむを得ず代理人による申請となる場合は、事前に修学支援センターまでお問い合わせください。
A：いいえ、在籍時の氏名のみでの発行となりますのでご了承ください。
A：はい。指定の様式がある場合は、必ず事前に修学支援センターまでご相談ください。その上で、WEB申請フォームの備考欄に別途指定様式を送付する旨、記載いただき、修学支援センターまで郵送してください。なお、ご本人が記入する欄がある場合は必ず記載の上、送付をお願いいたします。なお、内容によっては発行できない場合や時間がかかる場合もあります。
A：「学力に関する証明書」は、法改正により様式や記載内容が異なる場合があります。
・新法：平成28（2016）年改正法 令和元（2019）年度以降入学生対象
・旧法：平成10（1998）年改正法 平成30（2018）年度以前入学生対象
※旧法以前に旧々法、旧々々法もあるが、申請フォーム上ではこれらをすべて含めて表記している。
どちらが必要かは、提出先（都道府県や申請機関）によって異なりますので、必ず事前に提出先へご確認のうえ、証明書申請時に「新法」または「旧法」のいずれかをご指定ください。旧法以前の入学生が、在学中に未修得だった不足単位をこれから修得する場合や、取得した（あるいは取得のために履修していた）学校種と異なる学校種や科目の免許状を新たに取得する場合は、新法へ読み替えて対応いたします。
A：海外の機関への直接送付を希望される場合は、事前に修学支援センターへご相談ください。WEB申請時にその旨を備考欄に明記し、送付先の正確な宛先を記入してください。※国や地域によって郵送にかかる日数や手続きが異なりますので、十分に余裕をもってご依頼ください。
A：2007年度以降に履修された科目については、光華naviよりご自身で開講年度を指定の上、ご確認いただけます。下記URLからご利用ください。
https://www.koka.ac.jp/community/audit.html
2006年度以前に履修された方につきましては、修学支援センターにて授業計画書（シラバス）の冊子を貸し出ししています。学内のコピー機（有料）で必要な箇所をご自身で印刷していただくことになりますので、ご希望の方は修学支援センターへ事前にご連絡の上、窓口へお越しください。
- お問い合わせ先・送付先
- 〒615-0882
京都府京都市右京区西京極葛野町38
京都光華大学／京都光華大学短期大学部
修学支援センター
TEL：075-325-5309
MAIL：kyomu@mail.koka.ac.jp